تهدف سياسة الحضور في مركز لغة الأعمال للتدريب  إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:

• يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.
• يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
• يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
• التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
• على المتدرب حضور ما لا يقل عن (٧٥ %) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.
• يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:

رصد وتسجيل الحضور والغياب الإلكتروني آلياً للمتدربين في دورات عبر أنظمة الفصول الافتراضية.

 احتساب الحضور للمتدربين من خلال روابط التحضير وأيضا تقرير برنامج زووم الذي يوضح مدة بقاء المتدرب في القاعة الافتراضية

• في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة “الحضور الإلكتروني” – الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:

الغياب بعذر:

 عند غياب المتدرب عن حضور الدورة يفقد حقه للحصول على الشهادة أو المطالبة باسترداد الرسوم ما لم يقدم عذر رسمي، ويحتفظ المركز بحق قبول العذر أو رفضه

الغياب بدون عذر:

يؤدي عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسب نظام “الحضور الإلكتروني” (بما لا يقل عن ٢٥٪) – إلى اعتباره لم يحضر كامل البرنامج التدريبي وحرمانه من الشهادة.

تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بـ مركز لغة الأعمال للتدريب ، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في مركز لغة الأعمال للتدريب.